برای مدیریت زمان در دورکاری افراد باشد برخی از ترفندهای مورد نیاز آن را بدانند. به دلیل شیوع ویروس کرونا، و حداکثری شدن دورکاری ها، این مدیریت زمان اهمیت بالا تری پیدا کرده است. جالب است بدانید که با وجود این ویروس و تغییر و تحولات عظیمی که در تمام صنایع و خدمات ایجاد کرده است، جهان دیگر به حالت عادی باز نخواهد گشت. مشخصا برخی دروس برخی دانشگاه ها، برخی مشاغل، برخی فروشگاه ها و… تا ابد به همین صورت باقی خواهند ماند. پس باقی ماندن این امر مهم بودن مدیریت زمان در دورکاری را بار دیگر یادآور می شود. حال به برخی و بخشی از ترفند های آن می پردازیم.
در ابتدا به صورت تیتروار به بررسی موارد پرداخته و سپس در مورد تک به تک آن به صورت کامل توضیح داده خواهد شد.

ترفند های مدیریت زمان در دورکاری

1. مشخص کردن واضح ساعت کاری و نیازهای کارفرما
2. خارج نشدن از محدوده ساعت کاری مشخص شده
3. درک تفاوت کار حضوری و دورکاری
4. انعطاف به خرج دادن در عین جدی و منظم بودن
5. فراهم آورن ابزار مورد نیاز کارمندان جهت
   دورکاری
6. درخواست اعلام گزارش کار روزانه و یا هفته ای
7. دادن انگیزه های بیرونی جهت پیشرفت بیشتر

مشخص کردن واضح ساعت کاری و

نیازهای کارفرما

به هنگامی که کارمند درک کاملا واضحی از نیاز کارفرما نداشته باشد و همچنین ساعت کاری مشخصی را برای خود در برنامه روزانه خود قرار ندهد، از کیفیت کار وی به وضوح کاسته می شود. چرا که نه اطلاعاتی از خواسته مدیریت خود دارد و نه بدون برنامه ریزی توان مدیریت زمان در دورکاری را. به عبارتی اگر فرد مانند روز های کاریِ حضوری، ساعتی را برای ساعت کار خود در نظر نداشته باشد به بی نظمی بی قید و شرطی مبتلا می گردد
(البته برخی افراد را شامل نمی شود اما در این مقاله سعی بر بیان مواردِ همه گیر و یا حداقل فراگیر است.)
پس در ابتدا مدیر باید برای مدیریت زمان در دورکاری، خواسته های خود را به کارمند خود بیان کرده و هیچ گونه ابهامی در این مورد باقی نگذارد.
و سپس ساعت کاری را با توجه به نیاز خود و توان کارمند بررسی کرده و مشخص نماید
این ساعت کاری می تواند در روزهای مختلف، متفاوت باشد. اما بحث و مبحث اصلیِ این مورد، موظف بودن فرد به کار کردی در ساعت های مشخصی از هرروز است.

خارج نشدن از محدوده ساعت کاری مشخص شده

آنچه که بیش از‌ هر چیزی زیان آور و آسیب زننده بر مدیریت زمان در دورکاری ست، خارج شدن از محدوده ساعت کاری مشخص است. این روزها که بیشتر کسب و کار ها از دورکاری استفاده می نمایند، بسیاری از کارمندان از این خروج از محدوده گلایه دارند. باید دانست: درست است که افراد ممکن است در منزل و یا حتی در تخت خوابشان در حال انجام کار باشند! اما نکته بسیار قابل توجه این امر آن است که افراد مدیر باید آگاه باشند بر اینکه:

کارمند تنها در ساعت کاری مشخص شده در روز موظف به پاسخگویی و یا انجام کار و شغل و فعالیت خود است، و خروج از آن، توقع بیشتر از آن، زیاده خواهی ست و اگر کارمند با وجود چنین موردی در ساعتی غیر از ساعت مشخص شده کار کارفرما را انجام داد، لطف وی است و لایق تشویق و اضافه حقوق و مزایا.

درک تفاوت کار حضوری و دورکاری

باید دانست که در شرایط غیر حضوری، امکان اتفاق افتادن موارد از بین برنده تمرکز بسیار بیشتر از موارد حضوری ست. در چنین مواردی بهتر است مدیریت در زمان دورکاری چنان عمل نماید که حاصل درک متقابل وی و کارمند وی باشد.
به عبارتی باید دانست به هرحال در برخی مشاغل، دورکاری منجر به کاهش کیفیت اصلی کار و شغل می گردد.

انعطاف به خرج دادن در عین جدی و منظم بودن

همان طور که در مورد بالا ذکر شد، ممکن است افراد به چنین موقعیتی دچار شوند که در آن تمرکز خود را از دست داده، توان انجام کار را نداشته باشند. این موارد کاملا محتمل است و مدیریت باید با هندل کردن اوضاع مشخص شده، انعطاف به خرج داده و درک شرایط را داشته باشد. اما این میزان باید به حد تعادل باشد و از این حد تجاوز نکند، در غیر این صورت ممکن است دچار بی نظمی و بی کفایتی شده و کارمندان حرف شنوی کافی را نداشته باشند

فراهم آورن ابزار مورد نیاز کارمندان جهت
دورکاری

اگر مدیریت برای کارکنان خود، ابزار مورد نیازشان را فراهم نماید، جای هیچ گونه کم گذاری باقی نمی ماند. ابزار هایی نظیر لپ تاپ، اینترنت، محصولات در صورت نیاز و… هر آنچه که به کار مربوط به شما مرتبط است.

درخواست اعلام گزارش کار روزانه و یا هفته ای

به هنگامی که افراد موظف به اعلام گزارش باشند، مدیریت زمان در دورکاری بهبود می یابد. چرا که اعلام گزارش فرد را به نوعی استرس مثبت جهت پیشرفت وادار می نماید. این مسئله باعث می شود وی بتواند کار روزمره خود را تنها به دلیل گزارش های موجود، به بهترین شکل ممکن انجام داده و به ثمر برساند.

دادن انگیزه های بیرونی جهت پیشرفت بیشتر

دادن انگیزه های بیرونی نظیر اضافه حقوق و مزایا، استراحت و مرخصی های تشویقی و… می تواند افراد را در جهت پیشرفت بیشتر یاری نماید

مدیریت زمان

به طور کل مسئله مدیریت زمان بحثی ست همه گیر، که مورد نیاز تمامی افراد جامعه است. از این روی شما می توانید با دریافت دوره مدیریت زمان، که توسط تیم یک پله بالاتر در اختیارتان قرار گرفته است از این ویژگی بسیار مثبت بهره مند شوید. لازم به ذکر است که هیچ اهمیتی ندارد که شما کارمند هستید و یا کار فرما. همین که زندگی می کنید، یعنی نیازمند آموختن مدیریت زمان هستید، از آن جهت که زمان تنها سرمایه ای ست که پس از، از دست دادن آن دیگر آن را باز نخواهید یافت.