مدارک لازم برای ثبت لوگو

جهت به ثبت رساندن علامت تجاری در مراکز مربوطه یا سایت های رسمی نیاز به مدارکی جهت ثبت برند خود را خواهید داشت. بهتر است قبل از اقدام به ثبت برند، مدارکی که باید ارائه دهید را آماده کنید. تا در کمترین زمان و بدون مشکل بتوانید برند خود را به ثبت برسانید.
مدارک لازم برای ثبت لوگو برای افراد حقیقی و حقوقی متفاوت است. در ادامه در خصوص مدارکی که باید در مراکز مربوطه ارائه دهید را برای شما خواهیم گفت.

 آیا مدارک افراد حقیقی و حقوقی جهت ثبت لوگو با یکدیگر متفاوت است؟

نوع ارائه مدارک لازم برای ثبت لوگو برای همه افراد و اشخاص درخواست کننده یکسان است. اما نکته ای که در این خصوص وجود دارد این است که متقاضیان حقیقی و حقوقی با یکدیگر متفاوت هستند. به همین دلیل مدارکی را که نیز باید ارائه دهند، یکسان نیست.
ثبت برند توسط فرد حقیقی، به نام یک شخص است. اما ثبت برند توسط شخص حقوقی، به نام یک شرکت به ثبت می رسد. به همین دلیل مدارکی را که باید افراد حقیقی و حقوقی به مراکز مربوطه ارائه دهند کمی با یکدیگر متفاوت است.

مدارک لازم برای ثبت لوگو برای افراد حقیقی

مدارکی که در خصوص ثبت برند به مراکز مربوطه ارائه می شود باید مرتبط با حوزه فعالیت شخص حقیقی باشد. در غیر این صورت امکان ثبت وجود نخواهد داشت. همچنین باید مدارکی ارائه شود تا هویت فرد متقاضی مشخص شود. مدارک لازم برای ثبت لوگو به شرح زیر است:

• کپی کارت ملی فرد متقاضی (شخص حقیقی)
• فتوکپی شناسنامه فرد متقاضی (شخص حقیقی)
• فتوکپی از کلیه مجوز های دریافتی فرد حقیقی که شامل: پروانه بهره برداری، جواز کسب کارت بازرگانی، جواز کسب تاسیس و پروانه ساخت است.
• در صورت استفاده از حروف انگلیسی در نام برند، ارائه کپی کارت بازرگانی الزامی است.

مدارک لازم برای ثبت لوگو به نام فرد حقوقی

تمامی مجوزها و مدارک ارائه شده باید به نام فرد حقوقی یعنی به نام شرکت باشد. در غیر این صورت برند درخواستی شما به ثبت نخواهد رسید. تمامی مدارک باید اسکن شده تحویل مراکز و اداره های مرکزی قرار گیرد. مدارک لازم برای ثبت لوگو شرکت به شرح زیر است:

• فتوکپی کارت ملی فرد حقوقی
• فتوکپی از شناسنامه فرد حقوقی
• فتوکپی از آخرین تغییراتیکه در شرکت رخ داده است.
• فتوکپی از آگهی روزنامه تاسیس شرکت
• ارائه کارت بازرگانی در صورتی که در برند از حروف انگلیسی استفاده شده باشد.
• فتوکپی از تمامی مجوز های فعالیت شرکت مانند: مجوز تاسیس، مجوز کارت بازرگانی، پروانه بهره برداری و پروانه ساخت است.

هنگام تحویل مدارک خود باید به نکاتی توجه داشته باشید تا قرارداد شما ابطال نشود. نباید از نام و برندهایی استفاده کنید که بر خلاف قوانین شرعی باشد. همچنین ارسال برندهای مشابه با سایر شرکت ها به عنوان خلاف و فریبکاری شناخته می شود.
در صورتی که این گونه اتفاقات رخ دهد، به طور کاملاً قانونی قرارداد شما ابطال خواهد شد. برای جلوگیری از این گونه مشکلات می توانید قبل از ارسال برند جهت تکمیل مدارک خود از برند هایی که در گذشته ثبت شده اند، استعلام بگیرید. با تهیه استعلام متوجه مشابه بودن برند خود با سایر برندهای دیگر شرکت ها می شوید. این امر سبب می شود تا از ارسال تکراری نام برند پیشنهادی جلوگیری شود.

ارائه برند پیشنهادی به عنوان مدارک لازم برای ثبت لوگو

شما برای تکمیل روند ثبت لوگو خود، نشانه های پیشنهادی و مورد نظر خود را باید اداره ثبت تحویل دهید تا برند شما به اسم شما یا شرکت ثبت گردد. برای سرعت بخشیدن به روند کاری خود باید قبل از هرگونه اقدامی جهت ثبت لوگو، استعلام هایی در خصوص برند هایی که در گذشته به نام اشخاص دیگر به ثبت رسیده اند را تهیه کنید.
با استعلام از برندهای ثبت شده به راحتی می توانید از ارسال برندهای تکراری جلوگیری کنید تا مدارک شما به درستی تحویل مراکز مربوطه داده شود. با پیشگیری این روند شما به راحتی به روند کاری خود سرعت خواهید بخشید.
همچنین اگر برند شما به صورت سه بعدی است، باید از تمامی ابعاد نمونه های طراحی شده از لوگو به کارشناسان مربوطه تحویل داده شود. اما به طور کلی باید یک نمونه از لوگو در نهایت تحویل داده شود.

اطلاعات مدارک لازم برای ثبت لوگو را چگونه می توان به ثبت رساند؟

شما برای ثبت لوگو می توانید به صورت حضوری مدارک خود در مراکز مربوطه به ثبت برسانید. اما اخیراً برای به ثبت رساندن برند محصولات به صورت اینترنتی اطلاعات مدارک خود را وارد سیستم می کنند. شما باید برای وارد کردن مدارک خود به صورت اینترنتی به سامانه های مربوط به ثبت برند وارد شوید.
در سایت های مربوطه فرم هایی برای شما قرار داده شده است که شما به راحتی می توانید اطلاعات مربوط به خود را در خصوص ثبت لوگو در فرم های طراحی شده در سایت وارد کنید. همچنین می توانید پس از پر کردن فرم های طراحی شده در سایت، کد رهگیری را دریافت کنید تا پیگیر روند کارهای خود باشید.
اما به طور کلی نمی توانید تمام مراحل کار ثبت برند را به صورت اینترنتی انجام دهید. در برخی از بخش ها لازم است تا به صورت حضوری در مراکز مربوطه مراجعه کنید تا روند کاری شما ادامه داشته و در نهایت به ثبت برسد.
در نتیجه،  شما برای ثبت برند خود نیاز به ارائه مدارکی خواهید داشت. در صورتی که فرد حقیقی تصمیم به ثبت برند را دارد باید مدارک مربوط به خود را به مراکز مربوطه ارائه دهد. همچنین اگر فرد حقوقی قصد ثبت برند را دارد باید علاوه بر ارائه مدارک شخصی خود مدارک مربوط به شرکت را نیز ارائه دهد.
گاهی اوقات نمایندگانی از طرف اشخاص حقیقی و حقوقی قصد ثبت برند را دارند. در این مواقع باید نمایندگان یا وکلا، وکالت قانونی خود را در ابتدا به مراکز مربوطه ارائه داده و سپس علاوه بر مدارک افراد متقاضی جهت ثبت لوگو تمام مدارک شناسایی خود را به کارشناسان تحویل دهد.
تمامی مدارکی که ارائه می شود باید با حوزه فعالیت اشخاص مطابقت داشته باشد تا کارشناسان اداره ثبت بتوانند برند افراد را به ثبت برسانند. در غیر این صورت اطلاعات و پرونده تشکیل شده توسط کارشناسان رد خواهد شد.

قرارداد استفاده از علامت تجاری

برخی از شرکت ها می توانند طبق قانون و قوانینی که در نظر گرفته شده است، برند خود را واگذار کنند یا اجازه بهره برداری آن را به سایر شرکت ها دهند. قرارداد استفاده از علامت تجاری باید طبق قوانین و اصولی که تعیین شده انجام شود تا به عنوان کپی برداری از برند دیگر محصولات به شمار نیاید.
با واگذاری برند یا اجازه بهره برداری از برند، شرکت های دیگر می توانند از برند مشابه اما به اسم یک فرد استفاده کنند. اگر شما قصد بهره برداری از برند های دیگر یا قصد واگذاری برند خود را دارید در ادامه با ما همراه باشید تا اطلاعات بیشتری را در اختیار شما قرار دهیم.

قوانین قرارداد استفاده از علامت تجاری

علامت تجاری یا ثبت برند طبق قوانینی که در اداره ثبت به تصویب رسیده مالکین برند می توانند علامت تجاری خود را به دیگران واگذار یا اجازه بهره برداری برند خود را به دیگر اشخاص بدهند. به عنوان مثال برندی مانند شیرین که تولید شیرینی جات را دارد اجازه بهره برداری به تولید کننده دیگر شیرینی با نام شیرین را می دهد.
شما باید در هنگام واگذاری به نکاتی توجه داشته و قوانینی را در نظر بگیرید. نکات و قوانین در این رابطه را برای شما در ادامه خواهیم گفت:
در قرار داد استفاده از علامت تجاری براساس قانون ۱۴۱ باید صریحاً به این موضوع اشاره شود که آیا صاحب برند اجازه بهره برداری به صورت انحصاری را می دهد یا خیر. یا به بیان دیگر مالک برند اجازه واگذار کردن برند را به شخص دوم می دهد.
همچنین نکته مشابهی که در خصوص قرارداد باید به آن توجه شود این است که آیا گیرنده برند یعنی شخصی که اجازه بهره برداری برند به آن داده شده، می تواند برند را به شخص دیگر واگذار یا اجازه بهره برداری از آن را به شخص دیگر (یعنی شخص سوم) بدهد یا خیر.
در صورتی که انحصاری بودن یا غیر انحصاری بودن قرارداد مشخص نشود در هنگام ثبت قرارداد تمامی این مراحل به عنوان بهره برداری غیر انحصاری به شمار می رود. قرارداد استفاده از علامت تجاری در ابتدا به صورت غیر رسمی بین دو طرف یعنی مالک برند و اجازه گیرنده صورت می گیرد.
پس از وارد شدن به مرحله رسمی قرارداد باید اطلاعات و نکاتی در قرارداد به ثبت برسد. این اطلاعات ضروری شامل: نام، نشانی دقیق، تابعیت شخص دوم یا همان فردی که برند به آن واگذار شده و در صورت وجود نماینده قانونی وی تمامی اطلاعات ذکر شده باید در قرارداد درج شود.
همچنین ممکن است مالک برند یا نشانه چندین محصول و تولیدات متنوعی داشته باشد، اگر قصد بهره برداری از تعداد محدود یا مشخصی را به فرد گیرنده داده است، باید در قرارداد ثبت شود.

مدارک مورد نیاز جهت قرارداد استفاده از علامت تجاری

جهت اجازه بهره برداری از برند به اشخاص دیگر باید مدارکی به مراجع مربوطه تحویل داده شود تا مراحل قانونی به طور کامل طی شود. مدارک لازم جهت قرارداد استفاده از علامت تجاری به شرح زیر است:

• یک نسخه قانونی از امضای مالک برند و اجازه گیرنده به مراکز مربوطه که ثبت را انجام می دهند، تحویل داده شود.
• آخرین گواهی نامه در خصوص اعتبار برند یا نشانه واگذار شده باید تحویل داده شود.
• مدارک نمایندگان قانونی باید به مراکز معتبر تحویل داده شود. اگر جهت ثبت قرارداد وکیل قانونی کار های ثبت را انجام می دهد یعنی در واقع مالک برند یا اجازه گیرنده به عنوان نمایندگانی از اشخاص حقیقی باشند، باید مدارک در خصوص وکالت و نمایندگی خود را در پرونده ثبت و ضمیمه کنند.
• تمامی رسید پرداخت هزینه ها باید به کارشناسان مربوطه تحویل داده شود.

انحصاری بودن یا غیر انحصاری بودن قرارداد استفاده از علامت تجاری چیست؟ 

همانطور که گفته شد جهت قرارداد بهره برداری از علامت تجاری باید تمام شرایط بهره برداری از برند در تمامی قراردادها ثبت شود. یکی از نکات مهمی که  باید در قرارداد توجه شود، انحصاری یا غیر انحصاری بودن برند واگذاری شده است.
منظور از انحصاری بودن قرار داد به این معناست که مالک برند به فرد که اجازه گرفته است، اجازه واگذاری برند به شخص دیگری را می دهد یا خیر. در صورتی که مالک برند قصد اجازه چنین قراردادی را به فرد گیرنده نمی دهد باید در قرار داد ثبت شود در غیر این صورت اجازه گیرنده به راحتی می تواند اجازه بهره برداری از برند را به شرکت دیگری واگذار کند.
غیر انحصاری بودن در واقع به این معنی است که مالک برند اجازه بهره برداری از برند را به یک فرد یعنی اجازه گیرنده داده و فرد گیرنده، اجازه بهره برداری برند را به اشخاص دیگر نخواهد داشت.

قرارداد استفاده از علامت تجاری تا چه مدتی اعتبار دارد؟ 

همانطور که گفته شد قرار بهره برداری از علامت تجاری این اجازه را به فرد اجازه گیرنده می دهد که از برند شخص دیگری استفاده کند. مدت زمانی که فرد اجازه گیرنده می تواند از برند استفاده کند مدت محدود و مشخصی ندارد.
تا زمانی که صاحب برند و اجازه گیرنده به صورت توافقی قرارداد را فسخ نکنند، اجازه گیرنده می تواند از برند استفاده کند و همچنین نیازی به تمدید قرارداد نخواهد داشت.
در نتیجه، جهت قرارداد استفاده از علامت تجاری باید تمام قوانین رعایت شود تا دو طرف قرارداد دچار مشکلی در خصوص واگذاری برند نشوند. در واقع صاحب برند با واگذاری نشانه خود اجازه بهره برداری از برند خود را به شرکت دیگر می دهد.
اجازه دهنده یا صاحب برند باید کیفیت محصولات اجازه گیرنده را به طور دقیق  کنترل کند. طبق قوانینی که تصویب شده در صورتی که مرغوبیت کالا اجازه گیرنده کنترل نشود، اعتبار قرارداد دو طرف هیچ ارزش و اعتباری نخواهد داشت.
در ادامه شما باید برای قرارداد رسمی تمام نکاتی که مد نظر دارید را به ثبت برسانید مانند انحصاری بودن یا غیر انحصاری بودن برند را، در قرارداد وارد کنید. همچنین استفاده از برخی کالاهای صاحب برند باید مشخص شود تا اجازه گیرنده محدودیت استفاده خود را بدانند.
با رعایت تمامی این نکات در خصوص واگذاری برند می توانید قرار داد کاملاً قانونی و رسمی داشته و در مراکز مربوطه به ثبت برسانید.